Organiser un mariage : par où commencer et dans quel ordre

Vous venez de dire oui, et la joie laisse vite place à une liste qui n'en finit pas : le lieu, la date, les invités, la robe, le traiteur, la musique, la mairie. Tout le monde a un conseil, chaque prestataire veut une réponse, et vous avez l'impression que tout est urgent en même temps.

Tout n'est pas urgent. Mais tout dépend de tout : le traiteur a besoin du nombre d'invités, le nombre d'invités dépend du lieu, et le lieu fixe la date.

Ce qui coince vraiment

• On s'engage dans le désordre. Un acompte versé au traiteur avant d'avoir le lieu, et tout est à refaire.
• La liste des invités gonfle. Chaque nom ajouté pèse sur le repas, donc sur le budget.
• On découvre les délais trop tard. Les essayages d'une tenue, les dossiers de mairie, les lieux déjà réservés.

Le plus dur n'est pas d'organiser une fête : c'est de prendre les décisions dans le bon ordre, en gardant le budget en vue.

Avec un plan, tout se remet dans l'ordre

Voici le mariage mis à plat par VoilaPlan, pour 80 invités en septembre : chaque étape avec son temps et son budget.

Ce que le plan change : vous savez ce qui se décide maintenant, et ce qui peut attendre.

Les six étapes, dans l'ordre

1. La date et le lieu, en premier

Le lieu fixe la capacité, donc le nombre d'invités possible, et souvent la date. Les lieux les plus demandés se réservent tôt : commencez par eux.

• Un domaine à la campagne : cérémonie, repas et nuit au même endroit, un seul contrat. C'est aussi l'acompte le plus important à verser tôt.
• La mairie puis un restaurant : plus simple et moins cher, avec un trajet entre les deux.
• Le jardin familial : presque gratuit, mais tout est à installer et il faut un plan en cas de pluie.

2. La liste des invités

Le nombre d'invités pilote presque tout le budget, surtout le repas. Faire la liste à deux donne une liste plus courte et choisie ; demander les listes aux deux familles évite des tensions, mais prend quelques semaines de plus. Prévoyez le temps des réponses et une relance.

3. Les tenues, plus tôt qu'on ne le croit

Une tenue sur mesure demande plusieurs essayages étalés sur environ deux mois. Le prêt-à-porter va plus vite, avec quelques retouches. La location est souvent la façon la moins chère, à condition de réserver tôt.

4. Le traiteur, quand le nombre est connu

C'est souvent le poste le plus cher. Demandez plusieurs devis, goûtez avant de choisir, puis confirmez le nombre de convives une fois les réponses reçues. Un buffet préparé en famille coûte beaucoup moins cher, mais représente une grosse journée de cuisine à plusieurs.

5. La cérémonie

Une cérémonie laïque sur le lieu de réception peut venir en plus : elle demande de choisir un officiant, d'écrire ses vœux et de choisir la musique.

6. La fête

Musique, décoration, photos : c'est la dernière étape, et la plus agréable à préparer quand tout le reste est réglé.

Combien de temps et quel budget ?

Dans le plan dessiné plus haut, pour 80 invités, le total tourne autour de 8 000 €, et le traiteur en représente près de la moitié. En changeant une seule façon, par exemple un buffet en famille au lieu d'un traiteur, vous voyez tout de suite ce que vous gagnez et ce que ça demande en temps.

Questions fréquentes

Combien de temps à l'avance faut-il commencer ?

Le plus tôt possible pour le lieu, qui se réserve souvent longtemps à l'avance. Le reste se cale ensuite, étape par étape.

Comment réduire le budget sans tout sacrifier ?

Jouez d'abord sur le nombre d'invités et le repas : ce sont les deux postes qui pèsent le plus.

Faut-il une cérémonie à la mairie ?

Oui, pour que le mariage ait une valeur légale en France. Une cérémonie laïque peut s'y ajouter, mais ne la remplace pas.

Et maintenant ?

Écrivez votre mariage en une phrase dans VoilaPlan : il propose les étapes dans le bon ordre, plusieurs façons pour chacune, et le calendrier jusqu'au jour J, à partager avec votre conjoint.